“東旦醫(yī)院績效考核與運營管理軟件”v2.0 針對醫(yī)院進行日常管理、績效考核、決策分析的需要設計開發(fā),是大中型綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院信息系統升級,績效考核與績效工資管理體系深化的一站式解決方案。
(1)全面績效管理。整合目標預算、收入核算、成本核算、質量考核、工作數量考核、醫(yī)德醫(yī)風考核、工作任務考核等營運管理流程,實現醫(yī)院經營、決策、管控的規(guī)范化、自動化、可視化。同時為部門和員工績效考核提供依據,量化考核率可達100%。
(2)全員績效管理。支持分院、臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療組、護理組、醫(yī)生、護士、技師、行政后勤人員的月度績效考核、獎金分配、年度績效考核,以及業(yè)績檔案分析。所有考核、分配結果均可反查、驗證,直至原始臺帳,極大提升考核分配的可信度和公信力,員工滿意度提升到90%以上。
(3) 協同績效管理。面向院領導、各職能部門、業(yè)務科室、普通員工授權,自動從HIS、pacs、LIS等業(yè)務系統及其他模塊中采取數據,自動計算各部門及人員的績效考核得分,以及績效工資,并每日動態(tài)更新、反饋。通過各部門及人員的分工負責、決策分析、考核反饋、激勵約束,使醫(yī)院核心指標提升30%以上。
業(yè)務用途 | 功能模塊 | 適用對象 | 適用周期 |
醫(yī)院、分院、科室、班組 | 年、季、月 | ||
醫(yī)院、分院、科室、班組 | 同上 | ||
醫(yī)院、分院、科室、班組 | 同上 | ||
醫(yī)院、分院、科室、班組 | 同上 | ||
醫(yī)院、科室、班組、個人 | 同上 | ||
醫(yī)院、分院、科室、部門 | 同上 | ||
科室、部門、班組、個人 | 實時、月 | ||
醫(yī)德醫(yī)風管理 | 醫(yī)院、科室、班組、個人 | 實時、月 | |
醫(yī)院、科室、班組、個人 | 月、季、年 | ||
醫(yī)院、科室、班組、個人 | 月、季、年 | ||
醫(yī)院、科室、班組、醫(yī)生 | 同上 | ||
醫(yī)院、科室、班組、醫(yī)生 | 同上 | ||
科室、部門、個人 |
| ||
三基考試管理 | 醫(yī)院、科室、班組、個人 |
| |
工作計劃管理 | 行政部門、后勤部門及人員 |
| |
醫(yī)院、科室、班組、個人 |
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綜合績效評估 | 醫(yī)院、分院、科室、班組 | 月、季、年 | |
部門職責考核 | 行政部門、后勤部門及人員 | 月、季、年 | |
部門目標管理 | 醫(yī)院、分院、科室、班組 | 月、季、年 | |
工作周志管理 | 行政部門、后勤部門及人員 | 周 | |
部門工作小結 | 行政部門、后勤部門及人員 | 月 | |
部門民主測評 | 行政、后勤部門,醫(yī)輔部門 | 月、季、年 | |
工作計劃管理 | 行政部門、后勤部門及人員 | 月、季、年 | |
出勤排班管理 | 所有部門、科室、班組 | 周、月 | |
部門業(yè)績檔案 | 所有部門、科室、班組 | 各周期 | |
各部門人員 | 月、季、年 | ||
醫(yī)生、護士 | 月、季、年 | ||
技師、收費 | 月、季、年 | ||
崗位目標管理 | 醫(yī)生、護士、技師 | 月、季、年 | |
崗位職責考核 | 行政部門、后勤部門及人員 | 月、季、年 | |
個人周志管理 | 行政部門、后勤部門及人員 | 周 | |
中層領導,行政后勤人員 | 月、季、年 | ||
所有人員 | 月、季、年 | ||
所有人員 | 各周期 |
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(1)安徽省穎上縣人民醫(yī)院
(2)青海省尖扎縣人民醫(yī)院
(3)山西省柳林縣人民醫(yī)院
(4)........
(1)提高考核工作效率。“多年來我們購買、開發(fā)了很多個信息系統,也升級了多次,但沒有從根本上解決各個信息系統互相獨立,甚至互相矛盾問題。全院到底有多少在職人員、臨時人員,沒有一個準確數字,給領導決策帶來很大困難。各職能部門的考核數據、各科室出勤排班數據都是記錄在各自的小本子上。就是HIS系統、財務系統中已有的數據,因為核算方法不統一仍需人工重新處理。浪費點人力還可以接受,但關鍵是不實時、不可驗證和不可對比分析” ”---某信息科主任如是說。
? (2)提升考核分配質量。“以前的績效考核沒有量化數據和具體事實,沒有說服力。獎金分配也很不規(guī)范,基本上是給多少拿多少。現在全院統一了考核分配方法,每個人都可通過系統查看本人及本部門的考核排名、獎金分配報表,并可反查各類考核、分配項目的計算公式、計算結果,甚至每個人的出勤、門診、住院、手術、查房考核記錄都可查看。不僅心服口服,而且給我們指明了努力的方向。要想多掙錢就要保證服務質量,就要多上班、多干活、多服務”---某主治醫(yī)生如是說。
?? (3)解決二次分配問題。? “以前的二次分配實際上是三次分配,即先分到臨床科室、再分配到醫(yī)療組、護理組,最后再分配到個人。二次分配、三次分配都是靠經驗、靠直覺,不僅工作量大,而且經常為分配的事鬧矛盾。對大多數科主任、護士長而言,獎金分配不是權利,而是負擔?,F在我們仍有排班、質量考核等應有權力,統計、核算全部由系統完成,不僅緩解了壓力,減少了糾紛,而且可把主要精力放在醫(yī)療業(yè)務工作上”---某科主任如是說。??
(4)提升決策分析效果。 “以前我們基本上是靠人管人、一事一議。骨一科藥品材料占比總是降不下來,幾乎每個月都要打電話提醒,但是不管用?,F在將藥品材料占比納入月度績效綜合考核,超過目標值要扣分、通報、扣全科的獎金,很快就見效了。以前各科要床位、要人員、要辦公室場地、要增加提成項目的情況也很多,新的績效考核、獎金分配體系都解決了。以后醫(yī)院領導主要是管目標、管編制、抓業(yè)務,內部管理權責清楚了,工作輕松多了” ---某醫(yī)院院長如是說。
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“東旦醫(yī)院績效考核與運營管理軟件”v2.0 按照信息共享、協同管理、分類管理、分級管理原則設計開發(fā),將醫(yī)院業(yè)務流程管理體系、職能管理體系、決策管理體系、績效管理體系有機結合,是管理體系深化與信息系統整合的綜合解決方案 。
(1)服務流程體系。服務流程體系由HIS、LIS、PACS、ERP、HR、物資等子系統組成。目前多數醫(yī)院已建成相關的信息系統,績效管理平臺軟件主要通過組織人事代碼轉換、用字字典對照、原始數據采集、數據整理挖掘、績效數據統計、統計反查驗證等手段,解決信息孤島問題。?
(2)職能管理體系。 職能管理體系一般由經濟、財務、人事、醫(yī)務、護理、院感、質控、醫(yī)保、總務等子系統組成,具體功能或針對各部門的日常工作和考核管理職能設計。完善醫(yī)院職能管理體系,不僅可大幅提高各職能部門的日??己恕⒈O(jiān)督工作效率,而且可將相關專項考核結果引用于綜合績效評估指標,解決財務、患者、質量、醫(yī)德醫(yī)風等考核指標數據來源問題。
(3)績效管理體系。績效管理體系由預算管理、綜合統計、部門考核、員工考核、獎金分配等核心管控流程組成,相關功能模塊既可作為獨立子系統,也可分配到相關職能管理子系統中。核心功能模塊基于二次建模和數據中心設計,全面支持對單位績效、部門績效、班組績效、個人績效的綜合評估、預警與分析。全面滿足獎金總額核算、全院獎金分配、部門獎金分配的需要。
(4)決策管理體系。決策管理體系按照醫(yī)院管理層級設計,由院長工作站、分院工作站、科室工作站、個人工作站等子系統組成,根據考核管理權限不同,還可進一步細分。醫(yī)院領導及所有人員均有獨立的帳戶(一般與HIS相同),登錄系統后可按權限查詢各類考核標準、考核通報、獎金報表,以及對分管部門、人員及內容進行考核、登記、查詢、分析。
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